№8 ПОРЯДОК ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов, и иных документов, связанных с их исполнением
- Информация о материале
- Родительская категория: ROOT
- Категория: 1. Общая информация.
- Просмотров: 2420
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
КАЧУГСКИЙ РАЙОН
КАЧУГСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ (СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ)
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
17.01.2013 г. п.Качуг
Об утверждении Порядка учета и хранения исполнительных документов, и иных документов, связанных с их исполнением
В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов, предусматривающих обращение документов, связанных с их исполнением (далее - Порядок).
- Установить, что Порядок распространяется на организацию работы по ведению учета и осуществлению хранения администрацией Качугского сельского поселения документов.
- Настоящее Постановление вступает в силу с момента его подписания.
- Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на главу поселения.
Глава администрации
Качугского сельского поселения Н.С.Чернакова
№8
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
главы администрации
от 21.01.2013 г. № 8
ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов, и иных документов, связанных с их исполнением
- Общие положения
- Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов (исполнительный лист, судебный приказ) и иных документов, связанных с их исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (далее - Закон), в администрации Качугского сельского поселения (далее - Администрация) ведется журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал учета) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
Поступивший на исполнение в Администрацию исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета датой его предъявления в Администрацию.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный пакет документов (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета.
Регистрационный номер, указанный в Журнале учета, проставляется Администрацией на заявлении взыскателя или представителя взыскателя по доверенности (далее - взыскатель) или нотариально удостоверенной копии доверенности, приложенном к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для Администрации номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.
Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
- При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Администрация направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением либо выдает лично под роспись, проставляемую во втором экземпляре Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение 2), к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю Администрация в соответствии с подпунктом «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа Администрации, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, приобщаются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета с указанием даты возврата исполнительного документа.
- При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением подпункта «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Администрация направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Администрацию (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (приложение 3).
Второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа приобщаются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета с указанием даты возврата исполнительного документа.
- Администрация не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа заказным письмом с уведомлением либо нарочным под роспись направляет бюджетному учреждению - должнику (далее - должник) Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение 4) с приложением заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета даты направления Уведомления о поступлении исполнительного документа.
Второй экземпляр Уведомления о поступлении исполнительного документа Администрация приобщает в дело.
В случае установления факта представления взыскателем в Администрацию заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета взыскателя Администрация не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение 5).
В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя Администрация возвращает с Уведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета с указанием даты Уведомления о возврате исполнительного документа.
- В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Администрация отмечает при каждом перечислении в Журнале учета дату перечисления денежных средств.
Информация о номере, дате и сумме расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями главы Качугского сельского поселения, главного специалиста по бюджетному учету (главного бухгалтера) и печатью Администрации.
Платежный документ о частичном исполнении требований исполнительного документа, оформляемый Администрацией, приобщается в дело.
- При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Администрация отмечает в Журнале учета перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.
Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями главы Качугского сельского поселения, главного специалиста по бюджетному учету (главного бухгалтера) и печатью Администрации.
Платежный документ, оформляемый Администрацией, и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа приобщаются в дело.
- При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме Администрация направляет исполнительный документ в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Порядка и отмечает в Журнале учета дату его направления в суд.
- При поступлении в Администрацию надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Администрация руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа приобщается в дело.
В случае поступления в Администрацию копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа Администрация проставляет соответствующую запись в Журнале учета и в течение трех рабочих дней со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в Администрацию направляет должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (приложение 6), заказным письмом с уведомлением либо нарочным под роспись, с приложением копии указанного судебного акта.
Копия указанного Уведомления, а также копия судебного акта приобщаются в дело.
В случае поступления в Администрацию документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Администрация направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.
При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Администрацию направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Администрацию исполнительный документ, приобщаются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета с указанием даты отправки исполнительного документа.
- При осуществлении Администрацией в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Финансовом управлении Качугского района, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) Администрация в течение трех рабочих дней со дня приостановления операций направляет должнику и структурному (обособленному) подразделению заказным письмом с уведомлением либо нарочным под роспись Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств (приложение 7). Второй экземпляр Уведомления приобщается в дело.
При поступлении в Администрацию копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 8 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, Администрация не позднее рабочего дня, следующего за днем его заказным письмом с уведомлением или нарочным под роспись, направляет должнику, его структурному (обособленному) подразделению Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств и одновременно проставляет соответствующую отметку в Журнале учета.
- В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Администрация направляет взыскателю в течение 10 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Администрацию исполнительного документа Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение 8), одновременно в Журнале учета проставляется соответствующая отметка. Копия Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа приобщается в дело.
- При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Администрацию заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа Администрация возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Администрации в исполнительном документе, заверяя ее подписью главы Качугского сельского поселения, главного специалиста по бюджетному учету (главного бухгалтера) и печатью Администрации с указанием суммы частичной оплаты, и указывает в Журнале учета дату отправки исполнительного документа.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа Администрации приобщаются в дело.
- Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется Администрацией в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
- Особенности ведения учета и хранения документов
по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым
имеют периодический характер
- Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляются Администрацией в Журнале учета.
Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.
- При представлении должником в Администрацию одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) Администрация производит в Журнале учета соответствующую запись и приобщает график ежемесячных выплат в дело.
- При осуществлении Администрацией в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных (обособленных) подразделений, открытых в Финансовом управлении Качугского района, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, Администрация не позднее дня, следующего за днем приостановления операций, направляет должнику, его структурному (обособленному) подразделению заказным письмом с уведомлением либо нарочным под роспись Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, второй экземпляр которого приобщается в дело.
Приложение 1
к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и документов, с их исполнением
Образец
ЖУРНАЛ
учета и регистрации исполнительных документов
|
№ п/п |
Дата поступления |
№ дела |
Суд, выдавший исполнительный документ |
Сумма/дата периодической выплаты |
Сущность взыскания |
Должник |
Взыскатель |
Приостановление и возобновление операций/ приостановление и возобновление исполнения |
Отметки об исполнении/неисполнении в трехмесячный срок |
Возврат |
||
|
Дата приостановления операций/дата приостановления исполнения |
Дата возобновления операций/дата возобновления исполнения |
взыскателю дата |
В суд дата |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением
Образец
________________________________
(наименование организации/Ф.И.О.
________________________________
взыскателя и адрес)
__________________ № ________
На № __________ от __________
Уведомление о возвращении
исполнительного документа
Администрация Качугского сельского поселения возвращает исполнительный документ, серия _____________ № _______________, выданный на основании __________________________________________________________ ______________________________________________________________________
(наименование акта судебного органа, № дела, по которому он вынесен)
______________________________________________________________________
в связи _______________________________________________________________.
(указывается причина возврата)
Приложение: на _____ л.
Глава администрации
Качугского сельского поселения __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением
Образец
________________________________
(наименование организации/Ф.И.О.
________________________________
взыскателя и адрес)
__________________ № ________
На № __________ от __________
Уведомление о возвращении
документов, приложенных
к исполнительному документу
Администрация Качугского сельского поселения возвращает документы, которые прилагались к исполнительному документу, серия ____________ № ____________, выданному на основании ______________________________________________________________________
(наименование акта судебного органа, № дела,
______________________________________________________________________
по которому он вынесен)
в связи _______________________________________________________________.
(указывается причина возврата)
Приложение: на _____ л.
Глава администрации
Качугского сельского поселения __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 4
к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением
Образец
_________________________________
(наименование и адрес должника)
_________________________________
__________________ № ________
На № __________ от __________
Уведомление о поступлении
исполнительного документа
Сообщаем Вам, что __________ 20___ г. в администрацию Качугского сельского поселения поступил и принят к исполнению ________________________________, серия _______ № ________, выданный на
(вид исполнительного документа)
основании _____________________________________________________________
(наименование акта судебного органа, № дела, по которому он вынесен)
______________________________________________________________________ о взыскании с ____________________________________________________.
(наименование должника и сущность взыскания)
В течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления Вам необходимо представить в администрацию Качугского сельского поселения платежный документ на перечисление в установленном порядке средств для полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа в пределах общего остатка средств, учтенных на лицевом счете (лицевых счетах) должника.
Приложение: Копия заявления взыскателя на ___ листах.
Глава администрации
Качугского сельского поселения __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 5
к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением
Образец
________________________________
(наименование организации/Ф.И.О.
________________________________
взыскателя и адрес)
__________________ № ________
На № __________ от __________
Уведомление о представлении
уточненных реквизитов банковского
счета взыскателя
В связи с представлением Вами в администрацию Качугского сельского поселения заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, на которые должны быть перечислены денежные средства, взысканные по исполнительному документу, серия _______________ № ________________, выданному на основании ________________________________________________
(наименование акта судебного органа,
______________________________________________________________________,
№ дела, по которому он вынесен)
сообщаем Вам о необходимости представления в администрацию Качугского сельского поселения уточненных реквизитов банковского счета взыскателя.
При непредставлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя
в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления документы, находящиеся на исполнении, подлежат возврату в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ.
Глава администрации
Качугского сельского поселения __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 6
к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением
Образец
_________________________________
(наименование и адрес должника)
_________________________________
__________________ № ________
На № __________ от __________
Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего
возобновление исполнения исполнительного документа
В связи с поступившим ____________________________________________
(наименование поступившего судебного акта
______________________________________________________________________
и судебного органа, выдавшего его)
сообщаем Вам о необходимости исполнения исполнительного документа, серия _________ № _________, выданного на основании ______________________________________________________________________
(наименование акта
______________________________________________________________________
судебного органа, № дела, по которому он вынесен)
в порядке и в сроки, определенные частью 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ.
Приложения: Копия указанного судебного акта на ___ листах.
глава администрации
Качугского сельского поселения __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 7
к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением
Образец
_________________________________
(наименование и адрес должника)
_________________________________
__________________ № ________
На № __________ от __________
Уведомление о приостановлении
операций
В связи с неисполнением ___________________________________________
(наименование должника по исполнительному
______________________________________________________________________
документу)
требований исполнительного документа, серия ________ № _________, выданного
на основании __________________________________________________________
(наименование акта судебного органа, № дела,
______________________________________________________________________,
по которому он вынесен)
сообщаем, что на основании _____________________________________________
(нарушение пункта 7 (пункта 8) части 20
______________________________________________________________________
статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ)
осуществление операций по расходованию средств на лицевых счетах
______________________________________________________________________
приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по
исполнению исполнительных документов).
Глава администрации
Качугского сельского поселения __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 8
к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением
Образец
________________________________
(наименование организации/Ф.И.О.
________________________________
взыскателя и адрес)
__________________ № ________
На № __________ от __________
Уведомление о неисполнении
должником требований
исполнительного документа
В связи с истечением трехмесячного срока исполнения исполнительного документа, серия ____________ № ______________, выданного на основании ______________________________________________________________________
(наименование акта судебного органа, № дела,
______________________________________________________________________
по которому он вынесен)
и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов в соответствии с Федеральным законом «Об исполнительном производстве» для обращения взыскания на имущество должника.
Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить в Администрацию Качугского сельского поселения заявление с просьбой о его возврате.
Глава администрации
Качугского сельского поселения __________ ______________________