РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

КАЧУГСКИЙ РАЙОН

КАЧУГСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ (СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ)

 АДМИНИСТРАЦИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

17.01.2013 г.                                                                                          п.Качуг

Об утверждении Порядка учета и хранения исполнительных документов, и иных документов, связанных с их исполнением

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов, предусматривающих обращение документов, связанных с их исполнением (далее - Порядок).
2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работы по ведению учета и осуществлению хранения администрацией Качугского сельского поселения документов.
3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на главу поселения.

 

Глава администрации

Качугского сельского поселения                                            Н.С.Чернакова

 

№8

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

главы администрации

от 21.01.2013 г. № 8

ПОРЯДОК

ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов, и иных документов, связанных с их исполнением

1. Общие положения
2. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов (исполнительный лист, судебный приказ) и иных документов, связанных с их исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (далее - Закон), в администрации Качугского сельского поселения (далее - Администрация) ведется журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал учета) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Поступивший на исполнение в Администрацию исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета датой его предъявления в Администрацию.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный пакет документов (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета.

Регистрационный номер, указанный в Журнале учета, проставляется Администрацией на заявлении взыскателя или представителя взыскателя по доверенности (далее - взыскатель) или нотариально удостоверенной копии доверенности, приложенном к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для Администрации номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.

Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Администрация направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением либо выдает лично под роспись, проставляемую во втором экземпляре Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение 2), к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю Администрация в соответствии с подпунктом «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа Администрации, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, приобщаются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета с указанием даты возврата исполнительного документа.

3. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением подпункта «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Администрация направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Администрацию (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (приложение 3).

Второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа приобщаются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета с указанием даты возврата исполнительного документа.

4. Администрация не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа заказным письмом с уведомлением либо нарочным под роспись направляет бюджетному учреждению - должнику (далее - должник) Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение 4) с приложением заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета даты направления Уведомления о поступлении исполнительного документа.

Второй экземпляр Уведомления о поступлении исполнительного документа Администрация приобщает в дело.

В случае установления факта представления взыскателем в Администрацию заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета взыскателя Администрация не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение 5).

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя Администрация возвращает с Уведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета с указанием даты Уведомления о возврате исполнительного документа.

5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Администрация отмечает при каждом перечислении в Журнале учета дату перечисления денежных средств.

Информация о номере, дате и сумме расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями главы Качугского сельского поселения, главного специалиста по бюджетному учету (главного бухгалтера) и печатью Администрации.

Платежный документ о частичном исполнении требований исполнительного документа, оформляемый Администрацией, приобщается в дело.

6. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Администрация отмечает в Журнале учета перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями главы Качугского сельского поселения, главного специалиста по бюджетному учету (главного бухгалтера) и печатью Администрации.

Платежный документ, оформляемый Администрацией, и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа приобщаются в дело.

7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме Администрация направляет исполнительный документ в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Порядка и отмечает в Журнале учета дату его направления в суд.
8. При поступлении в Администрацию надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Администрация руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта.

Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа приобщается в дело.

В случае поступления в Администрацию копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа Администрация проставляет соответствующую запись в Журнале учета и в течение трех рабочих дней со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в Администрацию направляет должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (приложение 6), заказным письмом с уведомлением либо нарочным под роспись, с приложением копии указанного судебного акта.

Копия указанного Уведомления, а также копия судебного акта приобщаются в дело.

В случае поступления в Администрацию документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Администрация направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Администрацию направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.

Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Администрацию исполнительный документ, приобщаются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета с указанием даты отправки исполнительного документа.

9. При осуществлении Администрацией в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Финансовом управлении Качугского района, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) Администрация в течение трех рабочих дней со дня приостановления операций направляет должнику и структурному (обособленному) подразделению заказным письмом с уведомлением либо нарочным под роспись Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств (приложение 7). Второй экземпляр Уведомления приобщается в дело.

При поступлении в Администрацию копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 8 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, Администрация не позднее рабочего дня, следующего за днем его заказным письмом с уведомлением или нарочным под роспись, направляет должнику, его структурному (обособленному) подразделению Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств и одновременно проставляет соответствующую отметку в Журнале учета.

 

10. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Администрация направляет взыскателю в течение 10 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Администрацию исполнительного документа Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение 8), одновременно в Журнале учета проставляется соответствующая отметка. Копия Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа приобщается в дело.
11. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Администрацию заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа Администрация возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Администрации в исполнительном документе, заверяя ее подписью главы Качугского сельского поселения, главного специалиста по бюджетному учету (главного бухгалтера) и печатью Администрации с указанием суммы частичной оплаты, и указывает в Журнале учета дату отправки исполнительного документа.

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа Администрации приобщаются в дело.

12. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется Администрацией в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
13. Особенности ведения учета и хранения документов

по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым

имеют периодический характер

13. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляются Администрацией в Журнале учета.

Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.

14. При представлении должником в Администрацию одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) Администрация производит в Журнале учета соответствующую запись и приобщает график ежемесячных выплат в дело.
15. При осуществлении Администрацией в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных (обособленных) подразделений, открытых в Финансовом управлении Качугского района, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, Администрация не позднее дня, следующего за днем приостановления операций, направляет должнику, его структурному (обособленному) подразделению заказным письмом с уведомлением либо нарочным под роспись Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, второй экземпляр которого приобщается в дело.

 

Приложение 1

к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и документов, с их исполнением

Образец

ЖУРНАЛ

учета и регистрации исполнительных документов

№ п/п

Дата поступления

№ дела

Суд, выдавший исполнительный документ

Сумма/дата периодической выплаты

Сущность взыскания

Должник

Взыскатель

Приостановление и возобновление операций/ приостановление и возобновление исполнения

Отметки об исполнении/неисполнении в трехмесячный срок

Возврат

Дата приостановления операций/дата приостановления исполнения

Дата возобновления операций/дата возобновления исполнения

взыскателю дата

В суд дата

 

 

Приложение 2

к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

 

Образец

 

________________________________

(наименование организации/Ф.И.О.

________________________________

взыскателя и адрес)

 

__________________ № ________

На № __________ от __________

 

Уведомление о возвращении

исполнительного документа

 

Администрация Качугского сельского поселения возвращает исполнительный документ, серия _____________ № _______________, выданный на основании __________________________________________________________ ______________________________________________________________________

(наименование акта судебного органа, № дела, по которому он вынесен)

______________________________________________________________________

в связи _______________________________________________________________.

(указывается причина возврата)

 

Приложение: на _____ л.

 

Глава администрации

Качугского сельского поселения __________ ______________________

                                                                                              (подпись)                             (расшифровка подписи)

 

Приложение 3

к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

 

Образец

 

________________________________

(наименование организации/Ф.И.О.

________________________________

взыскателя и адрес)

 

__________________ № ________

На № __________ от __________

 

Уведомление о возвращении

документов, приложенных

к исполнительному документу

 

Администрация Качугского сельского поселения возвращает документы, которые прилагались к исполнительному документу, серия ____________ № ____________, выданному на основании ______________________________________________________________________

(наименование акта судебного органа, № дела,

______________________________________________________________________

по которому он вынесен)

в связи _______________________________________________________________.

(указывается причина возврата)

 

Приложение: на _____ л.

 

Глава администрации

Качугского сельского поселения __________ ______________________

                                                                       (подпись)                                    (расшифровка подписи)

 

Приложение 4

к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

 

Образец

 

_________________________________

(наименование и адрес должника)

_________________________________

 

__________________ № ________

На № __________ от __________

 

Уведомление о поступлении

исполнительного документа

 

Сообщаем Вам, что __________ 20___ г. в администрацию Качугского сельского поселения поступил и принят к исполнению ________________________________, серия _______ № ________, выданный на

(вид исполнительного документа)

основании _____________________________________________________________

(наименование акта судебного органа, № дела, по которому он вынесен)

______________________________________________________________________ о взыскании с ____________________________________________________.

(наименование должника и сущность взыскания)

В течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления Вам необходимо представить в администрацию Качугского сельского поселения платежный документ на перечисление в установленном порядке средств для полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа в пределах общего остатка средств, учтенных на лицевом счете (лицевых счетах) должника.

 

Приложение: Копия заявления взыскателя на ___ листах.

 

Глава администрации

Качугского сельского поселения __________ ______________________

                                                                                              (подпись)                             (расшифровка подписи)

 

Приложение 5

к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

 

Образец

 

________________________________

(наименование организации/Ф.И.О.

________________________________

взыскателя и адрес)

 

__________________ № ________

На № __________ от __________

 

Уведомление о представлении

уточненных реквизитов банковского

счета взыскателя

 

В связи с представлением Вами в администрацию Качугского сельского поселения заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, на которые должны быть перечислены денежные средства, взысканные по исполнительному документу, серия _______________ № ________________, выданному на основании ________________________________________________

(наименование акта судебного органа,

______________________________________________________________________,

№ дела, по которому он вынесен)

сообщаем Вам о необходимости представления в администрацию Качугского сельского поселения уточненных реквизитов банковского счета взыскателя.

При непредставлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя

в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления документы, находящиеся на исполнении, подлежат возврату в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ.

 

Глава администрации

Качугского сельского поселения __________ ______________________

(подпись)             (расшифровка подписи)

 

Приложение 6

к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

 

Образец

 

_________________________________

(наименование и адрес должника)

_________________________________

 

__________________ № ________

На № __________ от __________

 

Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего

возобновление исполнения исполнительного документа

 

В связи с поступившим ____________________________________________

(наименование поступившего судебного акта

______________________________________________________________________

и судебного органа, выдавшего его)

сообщаем Вам о необходимости исполнения исполнительного документа, серия _________ № _________, выданного на основании ______________________________________________________________________

(наименование акта

______________________________________________________________________

судебного органа, № дела, по которому он вынесен)

в порядке и в сроки, определенные частью 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ.

 

Приложения: Копия указанного судебного акта на ___ листах.

 

глава администрации

Качугского сельского поселения __________ ______________________

                                                                       (подпись)                                    (расшифровка подписи)

 

Приложение 7

к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

 

Образец

 

_________________________________

(наименование и адрес должника)

_________________________________

 

__________________ № ________

На № __________ от __________

 

Уведомление о приостановлении

операций

 

В связи с неисполнением ___________________________________________

(наименование должника по исполнительному

______________________________________________________________________

документу)

требований исполнительного документа, серия ________ № _________, выданного

на основании __________________________________________________________

(наименование акта судебного органа, № дела,

______________________________________________________________________,

по которому он вынесен)

сообщаем, что на основании _____________________________________________

(нарушение пункта 7 (пункта 8) части 20

______________________________________________________________________

статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ)

осуществление операций по расходованию средств на лицевых счетах

______________________________________________________________________

приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по

исполнению исполнительных документов).

 

Глава администрации

Качугского сельского поселения __________ ______________________

                                                                       (подпись)                     (расшифровка подписи)

 

Приложение 8

к Порядку ведения учета и осуществления хранения администрацией Качугского сельского поселения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

 

Образец

 

________________________________

(наименование организации/Ф.И.О.

________________________________

взыскателя и адрес)

 

__________________ № ________

На № __________ от __________

 

Уведомление о неисполнении

должником требований

исполнительного документа

 

В связи с истечением трехмесячного срока исполнения исполнительного документа, серия ____________ № ______________, выданного на основании ______________________________________________________________________

(наименование акта судебного органа, № дела,

______________________________________________________________________

по которому он вынесен)

и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов в соответствии с Федеральным законом «Об исполнительном производстве» для обращения взыскания на имущество должника.

Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить в Администрацию Качугского сельского поселения заявление с просьбой о его возврате.

 

Глава администрации

Качугского сельского поселения __________ ______________________